مطلوب:
مساعد إداري بخبرة سكرتارية لشركة رائدة محترفة ومنظمة للانضمام الى فريقنا (سعوديات ومقيمات) ستلعب المرشحة الناجحة دورا حاسما في تقديم الدعم الاداري وضمان التشغيل الفعال لمجموعتنا. المهام 1. إدارة وتنظيم المستندات والملفات المكتبية. 2. المساعدة في اعداد التقارير. 3. تنسيق أنشطة وعمليات المكتب. المؤهلات خبرة بالسكرتارية اضافة الى جميع مهام وأعمال السكرتارية الموقع المدينة المنورة حي شظاه بعد الخطوط
المهام:
إدارة وتنظيم المستندات والملفات المكتبية
المساعدة في إعداد التقارير الدورية والإدارية
تنسيق أنشطة المكتب اليومية والاجتماعات والمواعيد
استقبال المكالمات وتوجيهها بشكل مهني
التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني
إعداد الخطابات والمراسلات الرسمية
متابعة وتنفيذ المهام الإدارية التي يكلف بها القسم
المتطلبات:
أن تكون المتقدمة سعودية أو مقيمة إقامة نظامية
خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية
مهارات عالية في التنظيم وترتيب الأولويات
إجادة استخدام برامج الأوفيس والتعامل مع البريد الإلكتروني
قدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق
اللباقة وحُسن التعامل مع الزملاء والعملاء
الالتزام بالمواعيد والسرعة في إنجاز المهام
المزايا:
بيئة عمل احترافية ومحفزة
رواتب مجزية تُحدد حسب الكفاءة والخبرة
دوام منتظم في مقر الشركة بحي شظاه – المدينة المنورة
للارسال علي: alraaqialmajd@gmail.com
